Digitale Buchhaltung für Ihre Firma in den VAE
Laufende Buchhaltung für VAE-Firmen: Belege digital erfassen, Bankabgleich, IFRS-konforme Verbuchung und monatliche Reports. Deutschsprachig, ab 990 AED im Monat.
Jede Firma in den VAE ist buchführungspflichtig und muss ihre Unterlagen mehrere Jahre aufbewahren, auch ohne Umsatz. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung digital: Sie laden Belege hoch, wir verbuchen IFRS-konform, gleichen die Bank ab und liefern monatlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cash-Flow.
Braucht meine Firma in Dubai überhaupt eine Buchhaltung?
Ja. Die Buchführungspflicht hängt nicht am Umsatz, sondern an der Existenz der Firma. Auch eine Gesellschaft ohne einen einzigen Auftrag muss Bücher führen und diese aufbewahren. Wer das erst kurz vor einer Frist merkt, zahlt am Ende doppelt: einmal für die Nacharbeit und einmal für die Verspätung.
Der zweite Grund ist praktischer Natur: Ohne saubere Bücher lässt sich weder eine Steuererklärung erstellen noch ein Jahresabschluss aufstellen, und bei einer Prüfung liegt die Beweislast bei Ihnen, nicht bei der Behörde.
Was gehört bei uns zur laufenden Buchhaltung?
Wir arbeiten vollständig digital. Sie schicken Belege als Foto, PDF oder per Sammelupload, alles Weitere läuft bei uns.
- Belege digital erfassen und den Buchungen zuordnen
- Automatischer Bankabgleich über alle Konten und Währungen
- IFRS-konforme Verbuchung, also prüffähig und nicht nur ordentlich aussehend
- Monatliche Reports mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Cash-Flow
- Deutschsprachiger Ansprechpartner, auch per WhatsApp
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Im Erstgespräch klären wir Rechtsform, Freezone, Umsatzgröße und ob bereits Rückstände bestehen. Danach richten wir die Software ein und übernehmen den bestehenden Kontenrahmen oder bauen einen sauberen neuen auf. Ab dem ersten vollen Monat läuft die Buchhaltung dann im festen Rhythmus.
Wenn Bücher aus der Vergangenheit fehlen, arbeiten wir sie vorher auf. Das ist der häufigste Fall bei Firmen, die im ersten Jahr ohne Buchhalter gestartet sind.
Was bereitet die Buchhaltung für die nächsten Jahre vor?
Ab 2027 müssen Rechnungen in den VAE elektronisch und strukturiert ausgetauscht werden. Das funktioniert nur mit sauberen Stammdaten, also vollständigen Kundendaten, korrekten Steuernummern und einheitlichen Rechnungsformaten. Wer heute ordentlich bucht, hat den größten Teil dieser Umstellung bereits erledigt.
Häufige Fragen
Muss ich Buchhaltung machen, wenn meine Firma keinen Umsatz hatte?
Ja. Die Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht gilt unabhängig vom Umsatz. Eine ruhende Firma muss ebenfalls Bücher führen und ihre Unterlagen aufbewahren. Auch die Registrierungs- und Meldepflichten bei der Steuerbehörde entfallen dadurch nicht.
Wie schicke ich meine Belege?
Digital, als Foto oder PDF, einzeln oder gesammelt. Sie brauchen keine Ordner zu führen und nichts zu sortieren. Wir ordnen die Belege den Buchungen zu und melden uns, wenn etwas fehlt.
Was kostet die laufende Buchhaltung?
Unsere Pakete beginnen bei 990 AED im Monat für Gründer und Freelancer und richten sich nach der Zahl der Banktransaktionen. Alle Pakete sind monatlich kündbar und enthalten die Reports. Die genaue Aufteilung finden Sie auf unserer Preisseite.
Können Sie alte Bücher nachträglich aufarbeiten?
Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Wir arbeiten zurückliegende Zeiträume auf, bringen die Bücher auf einen prüffähigen Stand und übernehmen danach die laufende Betreuung. Sinnvoll ist das immer vor einer Frist, nicht danach.
Arbeiten Sie mit meiner bestehenden Software?
In der Regel ja. Wir prüfen im Erstgespräch, ob Ihr System die Anforderungen erfüllt, insbesondere im Hinblick auf die kommende elektronische Rechnungsstellung. Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, sagen wir das offen und übernehmen die Migration.