Firma in Dubai schließen: Liquidation, Steuerabmeldung und Fristen

Eine Firma in Dubai ist in wenigen Wochen gegründet. Sie wieder zu schließen dauert meist länger, und die teuren Fehler passieren fast immer an derselben Stelle: Die Lizenz wird gekündigt oder läuft aus, aber bei der Federal Tax Authority bleibt die Firma registriert. Dann laufen Fristen weiter, Erklärungen werden fällig, und Strafen sammeln sich auf einer Firma, die es im Kopf des Inhabers längst nicht mehr gibt.

Dieser Beitrag zeigt, in welcher Reihenfolge eine Firma in den VAE geschlossen wird, welche Steuerfristen gelten, was Versäumnisse kosten und worauf Sie achten sollten, wenn Sie gleichzeitig nach Deutschland zurückkehren.

Zwei Baustellen, die nichts voneinander wissen

Wer eine Firma in Dubai schließt, hat es mit zwei Stellen zu tun, die getrennt arbeiten:

Stelle	Was dort passiert	Rechtsgrundlage
Lizenzbehörde, also die Freezone oder beim Mainland das Department of Economy and Tourism	Auflösung, Liquidation, Löschung der Lizenz, Abmeldung der Visa	Gesellschaftsrecht und Regeln der jeweiligen Behörde
Federal Tax Authority	Abmeldung von Corporate Tax und gegebenenfalls Umsatzsteuer	Federal Decree-Law Nr. 47 von 2022 und Federal Decree-Law Nr. 8 von 2017

Die Löschung der Lizenz meldet die Firma nicht automatisch bei der Steuerbehörde ab. Umgekehrt beendet die Steuerabmeldung keine Lizenz. Beides muss aktiv beantragt werden.

Corporate Tax abmelden: drei Monate Frist

Artikel 52 des Körperschaftsteuergesetzes verpflichtet jede Firma mit Steuernummer, die Abmeldung zu beantragen, sobald die Geschäftstätigkeit endet, ob durch Auflösung, Liquidation oder auf andere Weise. Die Frist beträgt nach FTA Decision Nr. 6 von 2023 drei Monate. Sie beginnt mit dem Ereignis selbst, also dem Tag der Einstellung, der Auflösung oder der Liquidation, nicht mit dem Tag, an dem Sie den Antrag vorbereiten.

Genehmigt wird die Abmeldung nur, wenn drei Bedingungen erfüllt sind:

1. Alle Körperschaftsteuer ist bezahlt.
2. Alle Verwaltungsstrafen sind bezahlt.
3. Alle Steuererklärungen sind eingereicht, einschließlich der Erklärung für den Zeitraum bis einschließlich des Tages der Einstellung.

Die letzte Bedingung wird oft übersehen. Auch eine Firma, die im letzten Jahr kaum noch Umsatz hatte, muss für ihre letzte Periode eine vollständige Erklärung abgeben. Regulär gilt dafür die Frist von neun Monaten nach Ende der Steuerperiode aus Artikel 53. Wer schnell abgemeldet sein will, wartet diese neun Monate aber nicht ab, denn ohne die letzte Erklärung bleibt die Registrierung offen. Wie die Erklärung aufgebaut ist, steht im Beitrag zum Corporate Tax Return.

Wird der Antrag genehmigt, meldet die Behörde die Firma mit Wirkung zum Tag der Einstellung ab. Stellt niemand einen Antrag, kann die Federal Tax Authority die Firma nach eigenem Ermessen von sich aus abmelden. Darauf sollte man sich nicht verlassen: Bis dahin bleiben die Pflichten bestehen.

Was eine verspätete Abmeldung kostet

Verstoß	Strafe	Quelle
Abmeldung nicht binnen drei Monaten beantragt	1.000 AED sofort, danach 1.000 AED jeden Monat am selben Tag, höchstens 10.000 AED	Cabinet Decision Nr. 75 von 2023
Letzte Erklärung zu spät	500 AED je angefangenem Monat in den ersten zwölf Monaten, danach 1.000 AED	Cabinet Decision Nr. 75 von 2023

Beide Strafen laufen nebeneinander. Was ein Versäumnis in Ihrem Fall kostet, zeigt der Strafenrechner.

Umsatzsteuer abmelden: 20 Geschäftstage

Ist Ihre Firma für die Umsatzsteuer registriert, gilt eine deutlich kürzere Frist. Nach Artikel 14 der Durchführungsverordnung zur Mehrwertsteuer, Cabinet Decision Nr. 52 von 2017, müssen Sie die Abmeldung binnen 20 Geschäftstagen beantragen, nachdem der Abmeldegrund eingetreten ist. Das sind rund vier Wochen, nicht drei Monate.

Zwei Regeln aus demselben Artikel haben echte Folgen für die letzte Voranmeldung:

• Letzte Erklärung und volle Zahlung. Wer die Abmeldung beantragt, muss alle Steuern und Strafen zahlen und die letzte Voranmeldung abgeben.
• Betriebsvermögen gilt als verkauft. Waren und Leistungen, die zum Betriebsvermögen gehören, gelten als unmittelbar vor der Abmeldung geliefert. Die Umsatzsteuer darauf gehört in die letzte Voranmeldung. Wer also Laptops, Möbel oder Lagerware in der Firma hat, zahlt darauf beim Schließen noch einmal Umsatzsteuer, es sei denn, sie wurden vorher verkauft oder entsorgt.

Wie die Voranmeldung selbst funktioniert, steht unter VAT-Voranmeldung in Dubai. Für Verstöße bei der Umsatzsteuer gilt seit dem 14. April 2026 ein eigenes Strafsystem nach Cabinet Decision Nr. 129 von 2025.

Der Ablauf in der richtigen Reihenfolge

Die Einzelheiten der Liquidation unterscheiden sich je nach Freezone und beim Mainland. Welche Formulare, Nachweise und Gebühren verlangt werden, legt jede Lizenzbehörde selbst fest, deren aktuelle Checkliste ist maßgeblich. Die Reihenfolge ist aber fast immer dieselbe:

1. Gesellschafterbeschluss fassen. Die Gesellschafter beschließen die Auflösung und bestimmen, wer die Liquidation durchführt.
2. Stichtag festlegen und notieren. Ab diesem Tag laufen die drei Monate für die Corporate Tax und die 20 Geschäftstage für die Umsatzsteuer.
3. Mitarbeiter abrechnen. Endabrechnung mit offenem Gehalt, Urlaub und der gesetzlichen Abfindung. Wie die berechnet wird, steht im Beitrag Abfindung in Dubai. Danach die Arbeitsvisa abmelden.
4. Forderungen einziehen, Schulden begleichen, Verträge kündigen. Miete, Software, Telefon und Dienstleister.
5. Bücher abschließen. Ein sauberer Abschluss auf den Stichtag ist die Grundlage für die letzte Steuererklärung und für den Nachweis gegenüber der Lizenzbehörde. Mehr dazu im Beitrag Jahresabschluss in Dubai.
6. Letzte Umsatzsteuer-Voranmeldung und Abmeldung, binnen 20 Geschäftstagen.
7. Letzte Corporate-Tax-Erklärung und Abmeldung, Antrag binnen drei Monaten über EmaraTax.
8. Lizenz löschen lassen und das eigene Visum abmelden, sofern es an der Firma hängt.
9. Bankkonto schließen, erst wenn alle Steuern bezahlt sind, denn Zahlungen an die Behörde laufen über dieses Konto.
10. Unterlagen archivieren. Artikel 56 des Körperschaftsteuergesetzes verlangt eine Aufbewahrung von sieben Jahren nach Ende der jeweiligen Steuerperiode, auch wenn die Firma dann nicht mehr existiert.

Schließen oder ruhen lassen?

Manche Inhaber überlegen, die Firma ohne Geschäft einfach weiterlaufen zu lassen, für den Fall, dass sie sie später wieder brauchen. Das ist möglich, aber es ist nicht kostenlos und nicht pflichtenfrei. Eine registrierte Firma muss jedes Jahr ihre Corporate-Tax-Erklärung abgeben, auch wenn keine Steuer anfällt. Die Lizenz muss jährlich verlängert werden, und die Gebühren dafür laufen weiter.

Ob sich das lohnt, ist eine Rechnung aus Lizenzgebühren, Buchhaltung und dem Aufwand einer späteren Neugründung. Was eine Neugründung kostet, steht im Beitrag Was kostet eine Firmengründung in Dubai.

Wenn Sie gleichzeitig nach Deutschland zurückkehren

Viele Firmen in Dubai werden geschlossen, weil der Inhaber nach Deutschland zurückgeht. Dann kommt eine zweite Ebene dazu, und bei ihr entscheidet oft die Reihenfolge.

• Die Firma nicht von Deutschland aus weiterführen. Wer nach der Rückkehr die Geschäfte der Dubai-Firma von Deutschland aus leitet, verlegt unter Umständen den Ort der Geschäftsleitung nach Deutschland. Dann kann die Firma in Deutschland unbeschränkt körperschaftsteuerpflichtig werden. Die Einzelheiten stehen im Beitrag Ort der Geschäftsleitung.
• Die Auflösung selbst kann in Deutschland steuerpflichtig sein. Nach Paragraf 17 Absatz 4 EStG wird die Auflösung einer Kapitalgesellschaft wie eine Veräußerung der Anteile behandelt. Ob und wie Deutschland den Liquidationserlös besteuert, hängt davon ab, ob Sie zu diesem Zeitpunkt wieder in Deutschland steuerpflichtig sind.
• Wegzugsteuer und Rückkehrerregelung. Wer beim Wegzug Anteile an einer deutschen Kapitalgesellschaft hatte, sollte die Rückkehrerregelung prüfen lassen. Mehr dazu unter Rückkehr aus Dubai.

Diese Fragen sind deutsches Steuerrecht und gehören zu einem deutschen Steuerberater, am besten bevor Sie den Stichtag für die Auflösung festlegen.

Checkliste: Firma in Dubai schließen

• Stichtag der Einstellung schriftlich festgehalten
• Frist Umsatzsteuer notiert: Stichtag plus 20 Geschäftstage
• Frist Corporate Tax notiert: Stichtag plus drei Monate
• Mitarbeiter abgerechnet, Abfindung gezahlt, Visa abgemeldet
• Betriebsvermögen verkauft oder in der letzten Voranmeldung erfasst
• Bücher auf den Stichtag abgeschlossen
• Letzte Voranmeldung und letzte Corporate-Tax-Erklärung eingereicht
• Alle Steuern und Strafen bezahlt, erst dann Bankkonto geschlossen
• Lizenz gelöscht, Löschungsnachweis abgelegt
• Unterlagen für sieben Jahre archiviert
• Deutsche Seite vor dem Stichtag mit einem deutschen Steuerberater geklärt

Was wir übernehmen

Wir begleiten die steuerliche Seite der Schließung: den Abschluss auf den Stichtag, die letzte Voranmeldung, die letzte Corporate-Tax-Erklärung und die Abmeldungen bei der Federal Tax Authority, damit die Lizenzbehörde die Nachweise bekommt, die sie verlangt. Den Jahresabschluss auf den Stichtag erstellen wir ebenfalls. Die Beratung zur Firmenschließung kalkulieren wir individuell, sie steht unter den Zusatzleistungen auf der Seite Preise. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch, es ist kostenlos.

Stand: 23. Oktober 2026. Grundlage sind Federal Decree-Law Nr. 47 von 2022 (Artikel 52, 53 und 56), FTA Decision Nr. 6 von 2023, Cabinet Decision Nr. 75 von 2023, Cabinet Decision Nr. 52 von 2017 (Artikel 14) und Cabinet Decision Nr. 129 von 2025. Die Regeln für die Liquidation selbst legt die jeweilige Lizenzbehörde fest. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.